Почему работают GTD системы?
Почему не работают GTD системы?
Почему Things завоевывает больше пользователей простотой и дизайном, нежели OmniFocus функциональностью?
Как пользователь со стажем обеих систем (а также The Hit List, MyLifeOrganized) имею что сказать.
OmniFocus заставляет таки почувствовать себя белкой в колесе жизни. Продуктивность растет, сильно растет и часто и помногу. И вот уже вырастает до таких пределов, когда человек начинает себя чувствовать автоматом по выполнению задач и проектов и говорит себе “стоп, хватит, выходной”. OF очень помогает сконцентрироваться на выполнении следующих по контекстам задач.
Things не обладает вышеобозначеным недостатком, ибо сводит концепцию GTD к конструированию списка дел именно “на сегодня”. Однако Things имеет несколько неоднозначную концепцию тегов/контекстов/area. Для себя я принял следующую договоренность: теги – контексты (читать, писать, офис, дома, назначить, проверить, покупки) т.е. действия и места. Areas – служат для группировки задач, которые не имеют выраженного профита и выполняются регулярно, например, оплата аренды, коммунальные платежи и так далее. Проекты – это все задачи, которые имеют более одного действия, активными следует держать не более определенного разумного максимума, которые для меня составляет около 10, все остальные проекты пуляем в неактивные.
Почему GTD системы не работают или работают неэффективно?
Основная ошибка пользователей GTD систем – неверное занесение/распределение задач. Хитом распространенных ошибок, в данном случае, выступает ошибка занесения проекта как задачи. Проект – задача, которая состоит из нескольких задач. Залог успеха – разделение на атомарные подзадачи, которые можно выполнить, перепоручить, проверить. Не менее важным является создание quick-list задач на следующий день (список today).
Также присутствует очень распостраненный баг – ваш мозг не может автоматически синхронизироваться через cloud-сервис с менеджером задач типа Things или OF. Всегда у вас будет операция загрузки-выгрузки задач из мозга в органайзер и обратно. Невыгруженная задача теряется и засоряет уголки мозга, сегодня вы не забыли записать, а завтра забыли. Если ваша работа связана с компьютером, а смартфон вы никогда не выпускаете из рук, то буфер в мозгу, в котором вы временно размещаете невыполенные задачи, почти не переполняется. Зато стоит накопить определенное количество “невыгруженных” в органайзер задач, как они тут же начинают теряться и забываться. Но мозг,- это забавная штука, он забывает весьма плохо, скорее всего задача затаиться в потайном уголке и будет периодически о себе напоминать в самое неудобное время, например, перед сном 
Близкий к идеальному органайзер должен обладать следующим функционалом:
Мгновенно записать голосовую заметку и пульнуть ее в inbox (представьте себя в этот момент за рулем автомобиля).
Видеть список дел “Today” на welcome screen не запуская приложение. Совсем идеальный вариант – отображение задач на welcome screen исходя из геотега, то есть ближайшие контексты для выполнения отображались бы первыми.
Автоматически синхронизировать задачи/проекты с cloud сервисом, дабы избавиться от необходимости выгрузки задач из девайса в десктоп/ноутбук через wifi/usb шнурок.
Делать принудительный review задач и проектов раз в неделю-месяц-год.
Можно предположить, что различные hipster pda и бумажные версии доставляют еще и путем психомоторики. Однако, на моей практике это далеко не так, и вот почему. Записанные задачи нужно мало того что отмечать выполненными, но и группировать по проектам и по датам, и те задачи, что были не выполнены, прийдется переписывать снова и снова до получения необходимого эффекта.
Нужно ли использовать менеджер задач в повседневной жизни? Безусловно.
Сложно ли использовать менеджер задач в повседневной жизни? Сложно, ибо связано с приобретением новых привычек (внесение задач, проектов, аналитика).
Есть ли ощутимый профит в ведении задач? Конечно, во-первых, вы не забываете о планировании и контроля за выполнением делегированных задач, во-вторых у вас есть богатый материал для аналитики и воздействия на себя.
Помните о побочном эффекте от применения GTD систем : относительная скорость жизни увеличивается.
UPDATE: в продолжение темы статья почему omnifocus лучше чем things хотя сейчас The Hit List ожил и стал активно развиваться.
FreeBSD, lifehack, администрирование, Мак 
No Comments 
Исключительно случайно были обнаружены прикольные шорткаты на Win7:
Win+Left и Win+Right распахнет окно и прижмет влево или вправо.